Stafmedewerker Contractbeheer

Functie

Voor Gemeente Knokke-Heist zijn we op zoek naar een Stafmedewerker Contractbeheer (m/v/x).

Je staat in voor het voorbereiden, uitvoeren, opvolgen en beheren van de toegewezen dossiers met betrekking overheidsopdrachten:

Verlenen van noodzakelijk ondersteuning:

• Voorstellen van de correcte procedure;
• In overleg opmaken van de nodige documenten (bestekken, verantwoordingsnota’s, gunningsverslagen,...);

Planmatig opvolgen van de dossiers:

• Openen en controleren van offertes (vormelijk, kwalitatieve selectie, gunningcriteria, technisch enz..);
• In overleg opmaken en nazien van gunningsverslagen;
• Opmaken van gunningsdossiers voor college en gemeenteraad;
• ...

Beantwoorden van vragen van college- en raadsleden;

Feedback geven inzake procedures en stand van zaken van de dossiers;

Behandelen van klachten;

Actief deelnemen aan overlegvergaderingen, werkvergaderingen, projectgroepen.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma.
• Ervaring in het juridische is niet noodzakelijk, je toont wel de nodige interesse en je hebt de nodige affiniteit om met wetteksten om te gaan.
• Je werkt projectmatig en volgt nauwkeurig op.
• Je werkt nauw samen met verschillende diensten binnen het bestuur en met collega's in het eigen team.

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Gemeente Knokke-Heist.

Voltijds contract van 38u per week - opstart via interim met mogelijkheid tot deelname procedure vast contract.

Plaats tewerkstelling: A. Verweeplein. Thuiswerk is mogelijk na inwerkperiode (max. 2 dagen per week).

Verloning op B niveau waarbij relevante ervaring meegenomen kan worden in de loonberekening. Dit wordt verder aangevuld met extralegale voorwaarden zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, enz.